xSuite: Mehr Flow für Ihren Rechnungseingang
Manuelle Rechnungsbearbeitung kostet Zeit – jeden Tag. Mit xSuite und der Projekterfahrung von friendWorks automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung, Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse direkt in Ihrer SAP-Systemlandschaft. Rechnungen werden digital erfasst, geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert. Alles für schnellere Abläufe, mehr Transparenz und weniger manuellen Aufwand.
Egal ob Sie SAP On-Prem, Private Cloud oder Public Cloud (BTP) im Einsatz haben.
Mehr Transparenz,
mehr Zeit, weniger Routine.
Rechnungen automatisch verarbeiten
Eingangsrechnungen werden digital erfasst, geprüft und den richtigen SAP-Prozessen zugeordnet.
Freigaben beschleunigen
Digitale Workflows verkürzen Bearbeitungszeiten und sorgen für transparente Freigabeprozesse direkt in SAP.
Skontofristen zuverlässig einhalten
Automatisierte Abläufe helfen dabei, Zahlungsziele optimal zu nutzen und unnötige Kosten zu vermeiden.
SAP-Prozesse nahtlos erweitern
xSuite ergänzt Ihre bestehende SAP-Systemlandschaft um durchgängige Rechnungsworkflows, ganz ohne Medienbrüche und doppelte Datenpflege.
Revisionssicherheit gewährleisten
Rechnungen und Freigaben werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit nachvollziehbar – für maximale Sicherheit bei Audits und Prüfungen.
Für Ihre SAP-Prozesse gemacht
Digitalisierung entlang
des gesamten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesses.
Mit xSuite bietet friendWorks Lösungen für Unternehmen, die ihre SAP-gestützten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse effizient und zukunftssicher gestalten möchten. Von der automatisierten Erfassung eingehender Rechnungen über digitale Prüf- und Freigabeworkflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung entstehen durchgängige Prozesse direkt in Ihrer SAP-Systemlandschaft.
Digitale Eingangsrechnungs-verarbeitung
Rechnungen automatisch erfassen. Freigaben beschleunigen.
Digitalisieren Sie Ihren gesamten Rechnungseingang – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Buchung. So reduzieren Sie manuelle Arbeit und schaffen maximale Transparenz.
e-Invoicing
Elektronische Rechnungen sicher austauschen.
Verarbeiten Sie ein- und ausgehende elektronische Rechnungen automatisiert und gesetzeskonform. xSuite unterstützt EN 16931-konforme Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sowie den elektronischen Rechnungsaustausch über Peppol und weitere Netzwerke.
Revisionssichere Archivierung
Belege sicher archivieren. Informationen jederzeit verfügbar.
Alle Rechnungen und zugehörigen Dokumente werden GoBD-konform archiviert und bleiben langfristig nachvollziehbar.
SAP-Integration
Perfekt integriert in Ihre SAP-Prozesse.
Integrieren Sie xSuite nahtlos mit Ihrer SAP-Systemlandschaft und automatisieren Sie Rechnungsworkflows direkt in Ihrem ERP-System.
Purchase-to-Pay
Vom Bedarf bis zur Zahlung.
Automatisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanforderung über Bestellung, Auftragsbestätigung (Order Confirmation) und Wareneingang (Delivery Note) bis zur Rechnungsprüfung und Zahlung - innerhalb von SAP.
Order-to-Cash
Von der Kundenbestellung bis zum Zahlungseingang.
Automatisieren Sie Ihre Auftragsabwicklung innerhalb von SAP.
Künstliche Intelligenz
Nicht, weil es möglich ist. Sondern, weil es Mehrwert bringt.
Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie Prozesse verbessert, Mitarbeiter entlastet und echten Mehrwert schafft.
Work with a smile
Häufige Fragen
zu xSuite und friendWorks
Was ist xSuite Invoice?
xSuite Invoice ist eine Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung und die Automatisierung von Purchase-to-Pay-Prozessen in SAP-Umgebungen (On-Prem, Private und Public Cloud). Von der Rechnungserfassung über Freigaben bis zur revisionssicheren Archivierung unterstützt xSuite den gesamten Rechnungsprozess. Unternehmen reduzieren so manuelle Arbeitsschritte, beschleunigen ihre Abläufe und schaffen transparente, GoBD-konforme Rechnungsprozesse.
Für welche Unternehmen eignet sich xSuite?
xSuite eignet sich für Unternehmen, die SAP im Finanzwesen (SAP Finance) einsetzen und ihre Eingangsrechnungsverarbeitung sowie Purchase-to-Pay-Prozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Durch die nahtlose Integration in die SAP-Systemlandschaft entstehen durchgängige, transparente und effiziente Rechnungsprozesse – unabhängig vom Rechnungsvolumen.
Kann xSuite in unsere bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden?
Ja. friendWorks integriert xSuite zu 100% in SAP. Egal ob On-Prem, Private Cloud, oder Public Cloud. Dadurch entstehen durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Unterstützt friendWorks auch die Einführung von xSuite?
Ja. friendWorks begleitet Sie von der Analyse Ihrer Rechnungsprozesse über die Implementierung bis hin zu Schulung, Support und kontinuierlicher Weiterentwicklung.
Welche Prozesse lassen sich mit xSuite digitalisieren?
xSuite bietet ein umfassendes Lösungsportfolio für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in SAP. Neben der Eingangsrechnungsverarbeitung unterstützt die Plattform unter anderem Purchase-to-Pay (BANF, Order Confirmation, Delivery Note, Invoice), Order-to-Cash, E-Invoicing, Beschaffungsprozesse, Freigabeworkflows, revisionssichere Archivierung sowie weitere dokumentenbasierte Prozesse. friendWorks begleitet Sie von der Beratung bis zur passgenauen Umsetzung.
Was ist die SAP Business Technology Platform (SAP BTP)?
Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) ist die zentrale Innovations- und Integrationsplattform von SAP. Sie ermöglicht Unternehmen, SAP-Systeme wie SAP S/4HANA um individuelle Funktionen zu erweitern, Geschäftsprozesse zu automatisieren, externe Anwendungen anzubinden und moderne Technologien wie künstliche Intelligenz oder Analytics zu nutzen. Dabei bleiben die Standardprozesse des SAP-Kernsystems erhalten, wodurch zukünftige Updates und Innovationen einfacher umgesetzt werden können.
Wie integriert sich xSuite in SAP?
xSuite bietet zwei SAP-native Integrationsmodelle:
1. Side-by-Side auf SAP BTP
Dieses Modell wird auf der SAP Business Technology Platform bereitgestellt. Es schützt den S/4HANA-Core und gewährleistet Upgrade-Sicherheit im Einklang mit der Clean-Core-Strategie von SAP.
2. Tief in SAP eingebettetes Deployment
Für Private-Cloud- oder On-Prem-Umgebungen läuft xSuite direkt in SAP und ermöglicht leistungsstarke, eng gesteuerte Prozessautomatisierung. Beide Modelle sind SAP-zertifiziert und an SAPs langfristiger Roadmap ausgerichtet.
