friendWorks Microsoft Dynamics 365 BC-Integration
Die Integration von friendWorks erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central ab Version BC14 um digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, revisionssichere Archivierung und digitale Akten. Stammdaten, Buchungsdaten und Dokumente werden bidirektional ausgetauscht und stehen direkt in der gewohnten Business-Central-Umgebung zur Verfügung.
Geschäftsprozesse
Von der Eingangsrechnung
bis zur digitalen Akte.
Die Integration verbindet Business Central mit den friendWorks-Lösungen Invoice, Archiv und Digitale Akten. Dokumente und Daten werden dabei direkt den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugeordnet und stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Eingangsrechnungen digital verarbeiten.
Eingangsrechnungen – einschließlich E-Rechnungen – werden digital erfasst, geprüft, freigegeben und gesetzeskonform archiviert.
Highlights:
- Eingangsrechnungen
- E-Rechnungen
- Digitale Prüfung und Freigabe
- Übergabe von Buchungsdatensätzen
Belege direkt in Business Central.
Zugehörige Belege können direkt aus Business Central heraus angezeigt werden. Ungebuchte Einkaufsrechnungen werden als Vorgang in Business Central angelegt und stehen dort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Highlights:
- Beleganzeige direkt in BC
- Ungebuchte Einkaufsrechnungen als BC-Vorgang
- Direkter Zugriff im Geschäftskontext
Archiv und Digitale Akten.
Dokumente können direkt aus Business Central heraus archiviert werden. Gleichzeitig lassen sich extern eingehende Dokumente – beispielsweise Rechnungen oder Lieferscheine – archivieren und dem jeweiligen Vorgang in Business Central zuordnen.
Highlights:
- Archivierung aus Business Central
- Archivierung externer Dokumente
- Zuordnung zu BC-Vorgängen
- Rechnungen und Lieferscheine
- Digitale Akten
Datenaustausch
Die richtigen Daten dort,
wo sie gebraucht werden.
Relevante Stamm- und Bewegungsdaten werden aus Microsoft Dynamics 365 BC übernommen und für die weitere Verarbeitung genutzt. Nach Abschluss des Invoice-Prozesses werden die entsprechenden Buchungsdatensätze wieder an Business Central übergeben.
Daten aus Business Central
Kreditoren · Sachkonten · Kostenstellen · Buchungsschlüssel · Zahlungsbedingungen · Bestelldaten · Wareneingänge
Daten an Business Central
Buchungsdatensätze
FAQ
Häufige Fragen
zur Microsoft Dynamics 365 BC Integration
Wie erweitert friendWorks Microsoft Dynamics 365 Business Central?
friendWorks ergänzt Business Central um Dokumentenmanagement, digitale Workflows und strukturierte Geschäftsprozesse. Dokumente, Informationen und Freigaben stehen direkt im jeweiligen Geschäftsvorgang zur Verfügung und unterstützen Ihre Mitarbeitenden im kaufmännischen Alltag.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit friendWorks in Business Central digitalisieren?
Typische Einsatzbereiche sind die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, digitale Kunden- und Lieferantenakten, Genehmigungsprozesse sowie die revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten.
Müssen bestehende Prozesse in BC angepasst werden?
Nein. Die Integration orientiert sich an Ihren bestehenden Geschäftsprozessen und erweitert diese gezielt um Dokumentenmanagement und digitale Workflows. So profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen, ohne vertraute Abläufe grundlegend zu verändern.
Welche Vorteile bietet die Integration im Arbeitsalltag?
Dokumente und Informationen stehen direkt im jeweiligen Geschäftsvorgang zur Verfügung. Das reduziert Suchzeiten, vereinfacht Freigaben und sorgt für durchgängige Prozesse – vom Angebot bis zur Rechnung.
