friendWorks SAP-Integration

Dokumente und Prozesse, direkt in Ihrem SAP

Die SAP Integration von friendWorks verbindet Dokumentenmanagement, digitale Workflows und Geschäftsprozesse nahtlos mit Ihrer SAP-Systemlandschaft. Dokumente, Informationen und Freigaben stehen genau dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – direkt in Ihrer gewohnten SAP-Arbeitsumgebung und ohne Medienbrüche.

WAS WÄRE, WENN
Dokumente und Informationen direkt in SAP verfügbar wären – genau dann, wenn Sie sie brauchen?

Systeme

SAP ERP · SAP S/4 HANA Private Cloud · SAP S/4 HANA Public Cloud

Integration

SAP FIORI · SAP BTP

Bereitstellung

Cloud oder On-Prem

Integration

Nahtlos in Ihre
SAP-Systemlandschaft integriert.

Eine leistungsfähige SAP-Integration verbindet Dokumente, Informationen und Geschäftsprozesse zu einem durchgängigen digitalen Arbeitsablauf. friendWorks integriert Dokumentenmanagement und Workflows nahtlos in Ihre bestehende SAP-Systemlandschaft, damit Ihre Mitarbeitenden in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben und alle Informationen direkt im jeweiligen Prozesskontext zur Verfügung stehen.

SAP ArchiveLink/CMIS

Archivieren Sie Dokumente direkt aus SAP und greifen Sie jederzeit auf revisionssicher abgelegte Informationen zu.

Highlights

  • SAP ArchiveLink Integration
  • CMIS Integration
  • Revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenzugriff direkt aus SAP
  • Verknüpfung mit SAP-Geschäftsobjekten

SAP Business Workflow

Digitale Freigabe- und Geschäftsprozesse lassen sich nahtlos in bestehende SAP-Workflows integrieren.

Highlights

  • Integration in bestehende SAP-Prozesse
  • Digitale Prüf- und Freigabeworkflows
  • Automatische Aufgabensteuerung
  • Transparente Bearbeitungsstände

Digitale Akten

Alle relevanten Dokumente stehen direkt im jeweiligen SAP-Kontext zur Verfügung – beispielsweise zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden oder Projekten.

Highlights

  • Lieferantenakten
  • Kundenakten
  • Vertragsakten
Eine Integration für Ihre SAP-Geschäftsprozesse
Einsatzbereiche

Eine Integration
für Ihre SAP-Geschäftsprozesse

Die SAP-Integration von friendWorks verbindet Dokumente, Informationen und Workflows direkt mit Ihren Geschäftsprozessen. So entstehen durchgängige digitale Abläufe: von der Belegerfassung über Freigaben bis zur revisionssicheren Archivierung.

  • Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Verarbeitung elektronischer Ausgangsrechnungen
  • Verarbeitung eingehender Kundenaufträge (Orders)
  • Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen (Order Confirmations)
  • Verarbeitung eingehender Lieferscheine
  • Procurement- und Bedarfsanforderungs-Workflows
  • Revisionssichere Archivierung
  • Individuelle SAP-Prozesse mit integrierter Dokumentenverarbeitung

Vorteile

Mehr SAP,
weniger Umwege.

Direkt in SAP arbeiten statt zwischen Anwendungen wechseln.

Direkt in SAP arbeiten statt zwischen Anwendungen wechseln.

Dokumente, Informationen und Prozesse stehen dort zur Verfügung, wo Ihre Mitarbeitenden täglich arbeiten.

Dokumente finden statt lange suchen.

Dokumente finden statt lange suchen.

Alle Informationen sind direkt mit den entsprechenden SAP-Objekten verknüpft und jederzeit verfügbar.

Prozesse digital steuern statt Medienbrüche verwalten.

Prozesse digital steuern statt Medienbrüche verwalten.

Digitale Workflows beschleunigen Abläufe und schaffen Transparenz über alle Bearbeitungsschritte hinweg.

Revisionssicher archivieren statt mehrfach ablegen.

Revisionssicher archivieren statt mehrfach ablegen.

Dokumente werden gesetzeskonform archiviert und bleiben dauerhaft nachvollziehbar verfügbar.

Bestehende Prozesse erweitern statt neu erfinden.

Bestehende Prozesse erweitern statt neu erfinden.

Die Integration ergänzt Ihre SAP-Landschaft und fügt sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse ein.

Von Anfang an begleitet statt auf sich allein gestellt.

Von Anfang an begleitet statt auf sich allein gestellt.

Egal ob SAP ERP oder S/4HANA (Private oder Public Cloud) wir integrieren DMS nahtlos in Ihre SAP-Landschaft.

FAQ

Häufige Fragen
zur SAP Integration

Ist die SAP Integration zertifiziert?

Ja. friendWorks setzt auf SAP-zertifizierte Lösungen und Schnittstellen. So ist beispielsweise xSuite Invoice SAP-zertifiziert. Für die revisionssichere Archivierung erfolgt die Integration über die SAP-zertifizierte ArchiveLink oder CMIS-Schnittstelle, die Archivsysteme nahtlos mit SAP verbindet.

Welche SAP-Systeme werden unterstützt?

Die SAP-Integration von friendWorks unterstützt SAP ERP, SAP S/4HANA (Private und Public Cloud) sowie moderne Technologien wie SAP Fiori und SAP BTP. So lassen sich Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse nahtlos in bestehende SAP-Landschaften integrieren.

Welche Geschäftsprozesse lassen sich bei friendWorks in SAP integrieren?

Unter anderem die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, Archivierung, digitale Akten sowie Freigabe- und Genehmigungsprozesse.

Was ist die SAP Business Technology Platform (SAP BTP)?

Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) ist die zentrale Innovations- und Integrationsplattform von SAP. Sie ermöglicht Unternehmen, SAP-Systeme wie SAP S/4HANA um individuelle Funktionen zu erweitern, Geschäftsprozesse zu automatisieren, externe Anwendungen anzubinden und moderne Technologien wie künstliche Intelligenz oder Analytics zu nutzen. Dabei bleiben die Standardprozesse des SAP-Kernsystems erhalten, wodurch zukünftige Updates und Innovationen einfacher umgesetzt werden können.

Wie integriert sich xSuite in SAP?

xSuite bietet zwei SAP-native Integrationsmodelle:

1. Side-by-Side auf SAP BTP

Dieses Modell wird auf der SAP Business Technology Platform bereitgestellt. Es schützt den S/4HANA-Core und gewährleistet Upgrade-Sicherheit im Einklang mit der Clean-Core-Strategie von SAP.

2. Tief in SAP eingebettetes Deployment

Für Private-Cloud- oder On-Prem-Umgebungen läuft xSuite direkt in SAP und ermöglicht leistungsstarke, eng gesteuerte Prozessautomatisierung. Beide Modelle sind SAP-zertifiziert und an SAPs langfristiger Roadmap ausgerichtet.

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Ob Sie bestehende Prozesse erweitern, Dokumente revisionssicher archivieren oder digitale Workflows in Ihre SAP-Systemlandschaft integrieren möchten: Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen.