e-Invoicing
Mit den e-Invoicing-Lösungen von friendWorks digitalisieren Sie den gesamten elektronischen Rechnungsempfang. Dabei setzen wir nicht auf eine Standardlösung, sondern wählen gemeinsam mit Ihnen die passende Technologie für Ihre bestehende Systemlandschaft.
Auch Ausgangsrechnungen versenden Sie mit den e-Invoicing-Lösungen von friendWorks digital, gesetzeskonform und auf Wunsch weltweit. Die Lösung lässt sich nahtlos in SAP integrieren; weitere Systeme können wir gemeinsam mit unseren Partnern anbinden. Nutzen Sie die Vorteile eines sicheren und standardisierten Rechnungsversands über das Peppol-Netzwerk.
E-Invoicing
Welche lösung
passt zu Ihnen?
Sie möchten eingehende Rechnungen automatisieren?
Wir integrieren die passende Lösung für den automatisierten Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen, abgestimmt auf Ihre ERP-Systemlandschaft und Ihre bestehenden Freigabeprozesse für eingehende Rechnungen.
Sie möchten elektronische Rechnungen versenden?
Wir realisieren den elektronischen Rechnungsversand passend zu Ihrer Systemlandschaft. Für SAP integrieren wir mit xSuite eDNA eine Lösung direkt in Ihre bestehenden Prozesse. Für andere Systeme können externe Plattformen wie B2B Router oder ecosio angebunden werden – und ermöglichen so den elektronischen Rechnungsaustausch auch ohne eine direkte Integration in das ERP-System.
Sie sind unsicher, welche Lösung die richtige ist?
Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und entwickeln den passenden Lösungsweg.
Vorteile
Bereit
für die e-Rechnung.
Unabhängig davon, welche technische Lösung zum Einsatz kommt: Ziel ist immer derselbe durchgängige, gesetzeskonforme und zukunftssichere Rechnungsaustausch. Unternehmen reduzieren manuellen Aufwand, beschleunigen Prozesse und schaffen die Grundlage für weitere Digitalisierungsschritte.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen statt kurzfristig reagieren.
Mit Unterstützung aktueller Standards wie EN 16931 schaffen Sie frühzeitig die Grundlage für einen rechtskonformen elektronischen Rechnungsaustausch.
Rechnungen automatisiert verarbeiten statt manuell bearbeiten.
Elektronische Rechnungen werden automatisch übernommen, validiert und in bestehende Geschäftsprozesse integriert.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital steuern statt Einzellösungen betreiben.
Eine durchgängige Strategie verbindet den Empfang und Versand elektronischer Rechnungen mit Ihren bestehenden Abläufen.
FIBU-Prozesse erweitern statt neu aufbauen.
Die Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und ergänzt vorhandene Prozesse ohne Medienbrüche.
Offene Standards nutzen statt auf Insellösungen setzen.
Unterstützung für EN 16931, Peppol und weitere Standards sorgt für langfristige Investitionssicherheit.
Heute investieren statt morgen nachrüsten.
Mit einer zukunftssicheren Architektur bleiben Sie flexibel gegenüber neuen gesetzlichen und technischen Anforderungen.
Funktionsweise
So funktioniert
e-Invoicing.
Je nachdem, ob elektronische Rechnungen empfangen oder versendet werden, unterscheiden sich die Prozessschritte. Gemeinsam wählen wir den passenden Weg für Ihre Organisation.
Features
Zwei Anwendungsfälle.
Die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
e-Invoicing bedeutet weit mehr als den Versand elektronischer Rechnungen. Unternehmen müssen sowohl eingehende als auch ausgehende E-Rechnungen effizient verarbeiten und dabei gesetzliche Anforderungen sowie technische Standards erfüllen. friendWorks unterstützt Sie dabei mit passgenauen Lösungen für beide Einsatzbereiche.
Eingehende E-Rechnungen
Empfangen Sie elektronische Rechnungen automatisiert und integrieren Sie diese direkt in Ihre bestehenden Rechnungs- und Freigabeprozesse. Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden erkannt, validiert und medienbruchfrei in Ihre ERP-Prozesse übernommen.
Typische Einsatzbereiche:
- Lieferantenrechnungen
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Peppol
- Automatisierte Rechnungsprüfung
- Übergabe an Freigabeprozesse
Highlights:
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Automatische Validierung
- Integration in bestehende ERP-Prozesse
Ausgehende E-Rechnungen
Versenden Sie elektronische Rechnungen gesetzeskonform direkt aus Ihrer Systemlandschaft. Für SAP bietet friendWorks mit xSuite eDNA eine leistungsfähige Lösung, die E-Rechnungen gemäß EN 16931 erstellt und den elektronischen Versand über Netzwerke wie Peppol, KSeF, SDI, NAV, PPF ermöglicht.
Typische Einsatzbereiche:
- Rechnungsversand aus SAP
- EN16931
- Peppol
- xSuite eDNA
- Nationale und internationale Formate
Highlights:
- SAP ERP & SAP S/4HANA
- xSuite eDNA
- EN 16931
- Peppol
- Nationale und internationale Standards
Zukunftssicher aufgestellt
Gesetzliche Vorgaben und technische Standards entwickeln sich kontinuierlich weiter. Die Lösungen von friendWorks unterstützen aktuelle Anforderungen und schaffen die Grundlage, um zukünftige Entwicklungen wie ViDA oder neue internationale Austauschstandards flexibel abzubilden.
Highlights:
- EN 16931
- Peppol
- ViDA
- Erweiterbare Architektur
FAQ
Häufige Fragen
zum e-Invoicing
Was ist e-Invoicing?
Beim e-Invoicing werden Rechnungen nicht als PDF, sondern als strukturierte Datensätze elektronisch ausgetauscht und automatisiert verarbeitet. Dadurch können Rechnungen ohne manuelle Erfassung direkt in bestehende Geschäftsprozesse übernommen werden.
Welche Formate unterstützt friendWorks?
friendWorks unterstützt unter anderem XRechnung, ZUGFeRD sowie weitere Formate nach EN 16931. Je nach Systemlandschaft und Anwendungsfall kommen außerdem Peppol und weitere nationale oder internationale Standards zum Einsatz.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Es ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern den standardisierten Versand und Empfang elektronischer Rechnungen.
Lässt sich e-Invoicing in unsere bestehende ERP-Landschaft integrieren?
Ja. Die Lösungen von friendWorks integrieren sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP, M365 & SharePoint, Microsoft Dynamics 365 BC, Microsoft Dynamics 365 FSCM, DATEV oder IFS und ergänzen vorhandene Rechnungsprozesse ohne Medienbrüche.
Wie schnell kann e-Invoicing eingeführt werden?
Ein Projektstart ist in der Regel kurzfristig möglich. Nach der gemeinsamen Klärung Ihrer Anforderungen erfolgt die Umsetzung – abhängig von Umfang und Systemlandschaft – meist innerhalb weniger Wochen.
Welche Lösung eignet sich für unser Unternehmen?
Das hängt von Ihrer bestehenden Systemlandschaft und Ihren Anforderungen ab. Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und empfehlen die passende Lösung, beispielsweise für SAP, Microsoft Dynamics oder IFS.
Müssen wir unsere bestehende Software austauschen?
Nein. Ziel ist es, den elektronischen Rechnungsaustausch in Ihre vorhandene Systemlandschaft zu integrieren. Bestehende ERP-Systeme und Prozesse bleiben dabei erhalten und werden sinnvoll ergänzt.
