easy: Archivierung und Dokumentenmanagement, das mit Ihrem Unternehmen arbeitet
Dokumente verwalten, Informationen schneller finden, aus einzelnen Dokumenten automatisch vollständige digitale Akten zusammenfassen: Mit der ECM-Plattform von easy und der Projekterfahrung von friendWorks schaffen Sie eine zentrale Informationsbasis für Ihr Unternehmen. Revisionssicher, integriert und exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt.
Was möglich wird
Mehr Überblick,
weniger Papierkram, bessere Zusammenarbeit.
Informationen schneller finden
Alle Informationen sind strukturiert abgelegt und in Sekunden auffindbar.
Revisionssicher archivieren
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und bewahren Sie Dokumente langfristig GoBD-konform auf.
Workflows automatisieren
Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse laufen digital und nachvollziehbar.
Vorgänge ganzheitlich abbilden
Alle Informationen zu einem Kunden, Lieferanten, Projekt oder Vertrag werden zentral in einer digitalen Akte gebündelt.
Transparenz schaffen
Jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Zusammenarbeit verbessern
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen, unabhängig von Standort oder Abteilung.
Für Ihre Prozesse gemacht
Lösungen,
die Zusammenarbeit einfacher machen.
Die ECM-Plattform von easy bildet die technologische Grundlage für zahlreiche Digitalisierungslösungen von friendWorks. Mit vorkonfigurierten Lösungen wie der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung oder dem Vertragsmanagement lassen sich viele Anforderungen schnell und praxiserprobt umsetzen. Wo individuelle Prozesse besondere Anforderungen stellen, entwickeln und erweitern wir die Lösungen gezielt.
e-Invoicing
Elektronische Rechnungen sicher und gesetzeskonform verarbeiten.
Verarbeiten Sie XRechnung, ZUGFeRD und weitere E-Rechnungsformate automatisiert und integrieren Sie diese nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge im Griff behalten. Fristen zuverlässig einhalten.
Verwalten Sie Verträge zentral, steuern Sie Freigaben digital und behalten Sie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick.
Künstliche Intelligenz
Nicht, weil es möglich ist. Sondern, weil es Mehrwert bringt.
Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie Prozesse verbessert, Mitarbeiter entlastet und echten Mehrwert schafft.
Work with a smile
Häufige Fragen
zu easy und friendWorks
Was ist easy?
easy ist eine Enterprise-Content-Management- (ECM) und Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), mit der Unternehmen Dokumente digital verwalten, revisionssicher archivieren und Geschäftsprozesse automatisieren können. friendWorks implementiert easy individuell und passt die Lösung an Ihre Prozesse und Systemlandschaft an.
Für welche Unternehmen eignet sich easy?
easy eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren und Informationen zentral verwalten möchten. Sie profitieren dadurch von strukturierten Workflows und einer revisionssicheren Archivierung.
Kann easy in unsere bestehende Systemlandschaft integriert werden?
Ja. friendWorks integriert easy in bestehende ERP-, FIBU- und Drittsysteme sowie in Microsoft 365, SharePoint, SAP, Microsoft Dynamics 365 BC und 365 FSCM, DATEV, IFS und weitere Unternehmensanwendungen. So entstehen durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Unterstützt friendWorks auch die Einführung von easy?
Ja. friendWorks begleitet Sie von der Prozessanalyse über die Implementierung bis hin zu Schulung, Support und Weiterentwicklung. Sie erhalten Beratung, Technik und Betreuung aus einer Hand.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit easy digitalisieren?
Mit easy digitalisieren Unternehmen unter anderem die Eingangsrechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die revisionssichere Archivierung, digitale Akten sowie den Bedarfsanforderungsprozess. Gemeinsam mit friendWorks entsteht daraus eine Lösung, die exakt zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
