Shareflex macht mehr aus Microsoft 365: Eine vollumfängliche DMS Plattform für Workflows, digitale Akten und revisionssichere Archivierung
Eine vollumfängliche DMS Plattform für Workflows, digitale Akten und revisionssichere Archivierung
Digitalisieren Sie Verträge, Qualitätsmanagement, Projektakten und dokumentenbasierte Prozesse direkt in Microsoft 365 und SharePoint. Mit Shareflex und der Projekterfahrung von friendWorks entstehen Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Arbeitsweise integrieren.
Was möglich wird
Mehr Microsoft 365.
Weniger Insellösungen.
In Microsoft 365 arbeiten
Alle Prozesse laufen dort, wo Ihre Teams ohnehin täglich arbeiten.
Dokumente zentral verwalten
Informationen bleiben strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
Workflows transparenter steuern
Freigaben, Genehmigungen und Aufgaben werden automatisch organisiert.
Nahtlos zusammenarbeiten
Teams arbeiten gemeinsam auf einer zentralen Informationsbasis.
Mit Ihren Anforderungen wachsen
Neue Prozesse lassen sich jederzeit ergänzen und anpassen.
Sicher arbeiten
Berechtigungen und Versionen bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Für moderne Zusammenarbeit gemacht
Mehr aus
Microsoft 365 machen
Mit Shareflex bietet friendWorks Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Microsoft-365-Umgebung integrieren. Statt zusätzlicher Anwendungen arbeiten Ihre Teams direkt in der vertrauten Microsoft-Welt.
e-Invoicing
Elektronische Rechnungen sicher und gesetzeskonform verarbeiten.
Verarbeiten Sie XRechnung, ZUGFeRD und weitere E-Rechnungsformate automatisiert und integrieren Sie diese nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten. Fristen sicher im Blick behalten.
Steuern Sie den gesamten Vertragslebenszyklus digital – von der Erstellung über Freigaben bis hin zu Laufzeiten und Kündigungsfristen. Alle Informationen bleiben zentral, transparent und jederzeit verfügbar.
Qualitätsmanagement & Dokumentenlenkung
Immer mit der richtigen Version arbeiten.
Verwalten Sie QM-Dokumente zentral, steuern Sie Freigaben digital und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden jederzeit auf freigegebene und aktuelle Dokumente zugreifen.
friendConnect
Microsoft 365 und ERP intelligent verbinden.
Mit friendConnect tauschen Microsoft 365, SharePoint und Ihr ERP- und FIBU-System Stamm-, Bewegungs- und Dokumentendaten automatisch aus. So entstehen durchgängige Prozesse ohne doppelte Datenpflege.
Künstliche Intelligenz
Nicht, weil es möglich ist. Sondern, weil es Mehrwert bringt.
Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie Prozesse verbessert, Mitarbeiter entlastet und echten Mehrwert schafft.
Work with a smile
Häufige Fragen
zu Shareflex und friendWorks
Was ist Shareflex?
Shareflex ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Unternehmen verwalten damit Dokumente, bilden digitale Akten, steuern Vertrags- und Qualitätsmanagementprozesse und automatisieren dokumentenbasierte Workflows – direkt in ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung.
Für welche Unternehmen eignet sich Shareflex?
Shareflex eignet sich für Unternehmen, die Microsoft 365 oder SharePoint bereits nutzen und ihre dokumentenbasierten Prozesse optimieren und digitalisieren möchten. Die Lösung ist flexibel skalierbar; friendWorks passt Shareflex individuell an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen an.
Kann Shareflex in unsere bestehende Microsoft-Umgebung integriert werden?
Shareflex ist zu 100 % in Microsoft 365 und SharePoint integriert, da die Lösung direkt auf Ihrem SharePoint betrieben wird. Ihre Mitarbeitenden arbeiten somit in ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung, ohne Systemwechsel und ohne zusätzliche Plattform. Über friendConnect lassen sich außerdem ERP-, FIBU- und weitere Drittsysteme anbinden.
Wie unterstützt friendWorks die Einführung von Shareflex?
friendWorks begleitet Sie von der Analyse Ihrer Prozesse über die Konzeption und Implementierung bis hin zu Schulung, Support und Weiterentwicklung. So entsteht eine Lösung, die optimal zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit Shareflex digitalisieren?
Mit Shareflex realisieren Unternehmen unter anderem die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung sowie digitale Akten. Darüber hinaus entwickelt friendWorks individuelle Lösungen für weitere dokumentenbasierte Geschäftsprozesse – vollständig integriert in Microsoft 365.
Kann ich mit Shareflex Dokumente gesetzeskonform und revisionssicher archivieren?
Ja. Mit Shareflex archivieren Sie Dokumente revisionssicher und GoBD-konform, direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Dokumente werden nachvollziehbar gespeichert, Änderungen dokumentiert und gesetzliche Anforderungen an die Archivierung erfüllt. So verbinden Sie modernes Dokumentenmanagement mit einer rechtskonformen und zukunftssicheren Archivierung.
