friendWorks IFS-Integration
friendWorks kennt IFS aus zahlreichen Integrationsprojekten und verbindet das ERP-System mit digitalen Lösungen für Eingangsrechnungen, Archivierung und Vertragsmanagement. Die Anbindung ist sowohl an IFS On-Prem als auch an IFS Cloud möglich. So werden Daten, Dokumente und Geschäftsprozesse systemübergreifend miteinander verbunden.
Datenaustausch
IFS-Daten dort nutzen,
wo sie gebraucht werden.
Die IFS-Anbindung verbindet Daten und Dokumente mit den jeweiligen Geschäftsprozessen in Invoice, Archiv und Contract. Informationen werden automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht und stehen dort zur Verfügung, wo sie für die Bearbeitung benötigt werden.
Aus IFS
Kreditoren · Sachkonten · Kostenstellen · Buchungsschlüssel Zahlungsbedingungen · Bestelldaten · Wareneingänge · Stammdaten für Vertragspartner
An IFS
Buchungsdatensätze
Geschäftsprozesse
Von der eingangsrechnung
bis zum Vertragsmanagement
Die IFS-Anbindung verbindet Daten und Dokumente mit den jeweiligen Geschäftsprozessen in Invoice, Archiv und Contract. Informationen werden automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht und stehen dort zur Verfügung, wo sie für die Bearbeitung benötigt werden.
Eingangsrechnungen digital verarbeiten
Eingangsrechnungen – einschließlich E-Rechnungen –
durchlaufen den digitalen Invoice-Prozess. Relevante Stamm- und Bewegungsdaten werden dabei aus IFS übernommen und Buchungsdatensätze nach Abschluss der Bearbeitung an IFS übergeben.
Dokumente an IFS revisionssicher archivieren
Belege und Dokumente, die in IFS entstehen, können über die Anbindung archiviert und dauerhaft verfügbar gemacht werden.
Vertragsmanagement mit IFS-Daten
Für das digitale Vertragsmanagement können Stammdaten zu Vertragspartnern aus IFS übernommen und in Contract genutzt werden. So stehen vorhandene Informationen auch im Vertragsprozess zur Verfügung.
Belege aus IFS aufrufen
Archivierte Belege lassen sich direkt aus IFS heraus aufrufen. Der Absprung auf den WebClient ermöglicht den schnellen Zugriff auf das zugehörige Dokument aus dem jeweiligen IFS-Kontext.
FAQ
Häufige Fragen
zur IFS-Integration
Welche IFS-Umgebungen kann friendWorks anbinden?
friendWorks bindet sowohl IFS On-Prem als auch IFS Cloud an. Welche technische Anbindung eingesetzt wird, hängt von der jeweiligen IFS-Version und der angebundenen friendWorks-Lösung ab.
Welche friendWorks-Lösungen lassen sich mit IFS verbinden?
Für IFS sind Anbindungen an Invoice, Archiv und Contract vorgesehen. Damit lassen sich Eingangsrechnungsprozesse, die Archivierung von Belegen sowie das digitale Vertragsmanagement mit Daten aus IFS verbinden.
Welche Daten können zwischen IFS und Invoice ausgetauscht werden?
Für den Invoice-Prozess können unter anderem Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen, Buchungsschlüssel, Zahlungsbedingungen, Bestelldaten und Wareneingänge aus IFS übernommen werden. Buchungsdatensätze werden anschließend wieder an IFS übergeben.
Können archivierte Belege direkt aus IFS aufgerufen werden?
Ja. Die Beleganzeige ist aus IFS heraus möglich. Über einen Absprung auf den WebClient gelangen Anwender direkt zum zugehörigen archivierten Dokument.
