Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse
bei der DKV Mobility Group
ÜBER DIE DKV MOBILITY GROUP
Mit ca. 450.000 aktiven Kunden in mehr als 50 Serviceländern in ganz Europa ist die DKV Mobility Group die führende B2B-Plattform für On-the-Road Paymentlösungen mit einer Wachstumsgeschichte von +90 Jahren. Mit Tank- und Servicekarten bietet das Unternehmen Zugang zum größten energieunabhängigen Akzeptanznetzwerk in Europa, das 76.000 konventionelle Tankstellen, über 1,2 Mio. Ladepunkte und 26.000 Tankstellen für alternative Kraftstoffe umfasst.
KONTINUIERLICH GEWACHSENE ZUSAMMENARBEIT
Bereits seit 2016 verbindet uns eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit DKV Mobility. Im Mittelpunkt steht dabei das intelligente Auslesen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen (inkl. internationaler E-Rechnungen). Besonders wertvoll ist die Kontinuität unserer Zusammenarbeit: Seit Projektbeginn stehen wir DKV Mobility mit denselben Ansprechpartnern zur Seite, die die internen Prozesse, Anforderungen und SAP-spezifischen Besonderheiten des Unternehmens bis ins Detail kennen.
AUTOMATISIERTE RECHNUNGSVERARBEITUNG
Mit unseren Lösungen verarbeitet DKV Mobility eine hohe Anzahl an Eingangsrechnungen hochautomatisiert: Das gilt für jährlich weit über 100.000 Rechnungen mit bis zu 500 Seiten aus mehr als 40 verschiedenen Ländern.
Dabei setzt DKV Mobility auf eine durchgängige, SAP-integrierte Lösung von friendWorks. Eingehende Rechnungen werden mithilfe intelligenter OCR-Technologie automatisiert ausgelesen, relevante Inhalte strukturiert erfasst und ohne manuellen Erfassungsaufwand für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Anschließend durchlaufen die Belege einen individuell konfigurierten Prüf- und Freigabeprozess, der exakt auf die organisatorischen Anforderungen von DKV Mobility abgestimmt ist. Die gesamte Verarbeitung findet dabei direkt innerhalb der SAP-Systemlandschaft statt und gewährleistet eine nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung.
Neben der klassischen Eingangsrechnungsverarbeitung betreut friendWorks für DKV Mobility zusätzlich zwei weitere besondere Rechnungsstrecken. Das betrifft zum Einen eingehende Produktionsrechnungen, die im Zusammenhang mit den DKV-Karten abgerechnet werden. Zum Anderen werden jährlich mehr als 500.000 Rechnungen mit knapp einer Million Seiten verarbeitet, die bei Finanzbehörden in ganz Europa zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung eingereicht werden (REMOBIS Refund Service).
Das Ergebnis sind hochautomatisierte Prozesse, eine hohe Datenqualität und eine spürbare Entlastung der Fachbereiche.
Ein weiterer wichtiger Baustein ist die Unterstützung moderner E-Rechnungsformate. Die eingesetzten Lösungen verarbeiten sowohl klassische Rechnungen als auch strukturierte E-Rechnungen und schaffen damit die Grundlage, um aktuelle und zukünftige gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen. So ist DKV Mobility auch im Bereich der elektronischen Rechnungsverarbeitung nachhaltig und zukunftssicher aufgestellt.
MEHRWERTE FÜR DKV MOBILITY
- Effizienzsteigerung
Deutliche Reduzierung manueller Aufwände durch durchgängige Digitalisierung und Automatisierung. - Medienbruchfreie Prozesse
Nahtloser Rechnungsprüfungsprozess dank durchgängiger Integration und Bearbeitung innerhalb der SAP-Oberfläche. - Hohe Datenqualität
Zuverlässige Datenbasis für die Weiterverarbeitung durch präzise OCR-Erkennung. - Skalierbarkeit
Nachhaltige Prozessoptimierung über 15 internationale Niederlassungen hinweg.
Besuchen Sie auch die Homepage der DKV Mobility Group: https://www.dkv-mobility.com/de/de
Das Team der friendWorks bedankt sich ganz herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen!
Wir freuen uns über die gemeinsame Zusammenarbeit!