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Revisionssichere
Archivierung in Microsoft 365

Viele Quellen - ein Ziel!

Das revisionssichere Archiv speichert die unterschiedlichsten Dokumente und Dateien zentral und langfristig.

Und dann noch in Ihre bestehende Microsoft 365 / SharePoint Landschaft integriert? Aber sehr gerne doch.

 

 

Ihr
Problem

Sie suchen ein Dokument oder eine Datei, und suchen und suchen…

Da wo es sein sollte bzw. das letzte mal noch war ist es nicht.

Das ist ärgerlich und kostet Zeit. Zeit, die Sie sicher sinnvoller nutzen können als für die Suche nach Dokumenten.

Unsere
Lösung

Mit einem elektronischen Archiv haben Sie einen einzigen Ablageort im Unternehmen.

Und auf den kann jede:r Mitarbeiter:in entsprechend des Benutzerprofils auch direkt vom Arbeitsplatz oder mobilen Endgerät zugreifen. Sekundenschnell und wann immer erforderlich. Durch eine intelligente Indexierung können Dokumente und Dateien aus den unterschiedlichsten Quellen per Mausklick zu digitalen Vorgängen und Akten zusammengefasst werden. Und ganz nebenbei erfüllen Sie auch noch die gesetzlichen und internen Compliance Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung von Dokumenten.

Shareflex fügt sich nahtlos in Microsoft 365 / SharePoint Landschaft ein und ergänzt diese Plattformen um Werkzeuge für die Erstellung ganzheitlicher Fach- und Geschäftsanwendungen. So entsteht ein moderner, digitaler Arbeitsplatz mit Anwendungen aus einem Guss. Und SharePoint wird zu einer hochgradig effizienten Geschäftsprozessplattform, ohne dass dabei der Bedarf für den Betrieb zusätzlicher Server oder IT-Infrastrukturkomponenten entsteht.