Die ebm-papst Gruppe ist der weltweit führende Hersteller von Ventilatoren und Motoren für unterschiedlichste Branchen und Anwendungen. Das Unternehmen steht für innovative, energieeffiziente Technologien sowie höchste Qualitätsstandards in der Luft- und Heiztechnik.
Bereits seit 2020 begleiten wir mehrere ebm-papst Standorte bei der Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse. Im Fokus unserer Zusammenarbeit stehen die Verarbeitung eingehender Kundenaufträge sowie eingehender Rechnungen - beides direkt innerhalb von SAP.
Die Partnerschaft mit ebm-papst ist von einem offenen und vertrauensvollen Miteinander geprägt.
Sowohl den Hauptsitz in Mulfingen als auch den Standort Landshut unterstützen wir mit einer modernen xSuite Orders-Lösung, die eingehende Kundenaufträge automatisiert und direkt innerhalb von SAP erzeugt und verarbeitet. Die digitale Verarbeitung ermöglicht eine deutlich schnellere und effizientere Weiterleitung der Auftragsdaten in nachgelagerte Prozesse wie Produktion und Beschaffung.
Am Standort Landshut wurde die Orders-Lösung übrigens im Zuge eines Coaching-Ansatzes etabliert: Mitarbeitende wurden sowohl von unserem Team als auch von erfahrenen Key User aus dem Hauptsitz geschult. So befähigen wir unsere Kunden auch dazu, Roll-outs nachhaltig selbstständig umzusetzen.
Zudem haben wir den gesamten Eingangsrechnungsprozess am Standort Landshut modernisiert. Sämtliche Eingangsrechnungen – einschließlich E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD – werden heute digital und automatisiert verarbeitet.
Vor allem wegen des sehr hohen Anteils an Rechnungen mit Bestellbezug war die Automatisierung der Prozesse besonders wichtig.
Ein individueller Prüf- und Freigabeworkflow, der exakt auf die Anforderungen von ebm-papst zugeschnitten ist, wurde entwickelt.
Eine Besonderheit dabei: Die Regeln zur Bearbeiterfindung orientieren sich an denselben Freigabestrukturen wie die Bestellfreigabe und schaffen dadurch maximale Konsistenz und Transparenz.
Die Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung wird derzeit international auf den Standort Slowenien ausgerollt.
Darüber hinaus wurde ein spezieller Prozess für die Verarbeitung von Intercompany-Rechnungen mit dem Standort Slowenien implementiert. Auch hier erfolgt die Erfassung vollständig digital und automatisiert – Ausdrucke und manuelle Datenerfassung gehören der Vergangenheit an.
Zusätzlich unterstützen wir ebm-papst bei der Digitalisierung von Lieferscheinen in Verbindung mit SAP EWM. Eingehende Lieferscheine werden mithilfe eines Barcodes gescannt und automatisch mit bereits vorhandenen Liefer-Avis-Daten verknüpft. Die Informationen werden digital in SAP EWM verarbeitet und anschließend an SAP ERP übergeben, wo die Verknüpfung mit der Wareneingangsbuchung erfolgt. Dadurch konnten auch im Wareneingang manuelle Arbeitsschritte deutlich reduziert und Prozesse beschleunigt werden.
Perspektivisch begleiten wir ebm-papst zudem bei der Transition zu SAP S/4HANA.
Besuchen Sie auch die Homepage der ebm-papst Gruppe: https://www.ebmpapst.com/
Das Team der friendWorks bedankt sich ganz herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen!
Wir freuen uns über die gemeinsame Zusammenarbeit!
