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Digitale Prozessoptimierung bei der Kerscher Nutzfahrzeugtechnik GmbH & Co. KG

 

Über die Kerscher Nutzfahrzeugtechnik GmbH & Co. KG

Die Kerscher Nutzfahrzeugtechnik GmbH & Co. KG steht für maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Nutzfahrzeuge. Dabei vereint Kerscher handwerkliche Präzision mit hoher Prozesskompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch. Differenzierte Branchenkenntnis und jahrzehntelange Erfahrung im Nutzfahrzeugbau zeichnen sowohl die Produktions- wie auch die Vertriebs- und Servicemitarbeiter aus.

Um auch künftig effizient zu arbeiten, setzt das Unternehmen konsequent auf digitale Lösungen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe – sowohl in der Verwaltung als auch in der Werkstatt – unterstreicht den Anspruch, moderne Nutzfahrzeugtechnik mit zukunftsfähigen Prozessen zu verbinden.

 

Digitale Prozessoptimierung in Büro und Werkstatt

Im Rahmen unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit begleiten wir die Kerscher Nufatec bei zwei zentralen Digitalisierungsthemen:

1. Gesetzeskonforme Verarbeitung von E-Rechnungen

Seit Anfang 2025 ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen im E-Format verpflichtend. Mit unserer Lösung wurde bei Kerscher ein strukturierter, automatisierter Prozess zur Verarbeitung von E-Rechnungen implementiert – vollständig gesetzeskonform und revisionssicher. Dadurch erfüllt Kerscher nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern profitiert gleichzeitig von schnelleren Durchlaufzeiten und einer deutlich reduzierten manuellen Bearbeitung.

2. Digitale Werkstattproduktionsmappe – Transparenz von Auftrag bis Fertigungsstatus

Ein weiterer Meilenstein der Zusammenarbeit ist die Einführung einer digitalen Werkstattproduktionsmappe.

Diese Akte bündelt alle relevanten Informationen und Dokumente rund um die Nutzfahrzeuge (u.a. Kunde, Auftrag, Fahrzeugspezifikationen, technische Unterlagen, mitgeltende Dokumente).

Durch die Abbildung des aktuellen Fertigungsstatus inklusive einzelner Fertigungsstationen ist jederzeit transparent nachvollziehbar, in welchem Bearbeitungsschritt sich ein Fahrzeug befindet.

Im Zuge dieses Projekts wurden die Mitarbeitenden in der Werkstatt mit Tablets ausgestattet. Sie erhalten damit direkten Zugriff auf die digitale Werkstattproduktionsakte und können relevante Daten unmittelbar pflegen. Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung, Medienbrüche entfallen und Prozesse werden deutlich effizienter gestaltet.

Durch die Digitalisierung haben die Werkstattarbeitsplätze eine spürbare Aufwertung erfahren.

 

Mehrwerte für Kerscher

Durch die Einführung der beiden Lösungen Shareflex Invoice und Shareflex Documents, die auf Microsoft 365 basieren, konnten wir Kerscher zu nachhaltigen organisatorischen und wirtschaftlichen Mehrwerten verhelfen:

  • Gesetzeskonformität bei der Verarbeitung von E-Rechnungen
  • Verminderung von Suchzeiten durch zentrale, strukturierte Ablage
  • Zentraler digitaler Zugriff auf Dokumente – der Büro und Werkstatt miteinander verbindet
  • Transparenz über den Bearbeitungsstatus durch Abbildung von Fertigungsstationen und Checklisten
  • Gezielter Zugriff auf einzelne Dokumente ohne langes Durchsuchen von Papierakten
  • Vermeidung von Medienbrüchen zwischen Verwaltung und Werkstatt

 

Besuchen Sie auch die Homepage der Kerscher Nutzfahrzeugtechnik GmbH & Co. KG GmbH: https://www.kerscher-nufatec.de/

 

Das Team der friendWorks bedankt sich ganz herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen!

Wir freuen uns über die gemeinsame Zusammenarbeit!