RECHNUNGSPRÜFUNG LEICHT GEMACHT...
...ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST!
Die Rechnung zur richtigen Zeit am richtigen Ort - und idealerweise mit allen relevanten Informationen um den nächsten Arbeitsschritt durchführen zu können.
Wo genau sich die Rechnung im Unternehmen im Zuge des Freigabeprozesses befindet? Gute Frage!
Zumindest mit dem Skonto wird es wohl nichts mehr.
Und ist das nicht dieselbe Rechnung, die vergangene Woche schon mal per Mail gekommen ist?
Die Inhalte der Eingangsrechnungen werden automatisch mittels einer intelligenten Texterkennung (OCR) ausgelesen und sofort mit den Stammdaten der Kreditoren sowie bei Bedarf auch mit den Bestell- und Wareneingangsdaten verprobt.
Schon geht es weiter in den Freigabeworkflow zur sachlichen Prüfung und Freigabe.
Mit dem digitalen Rechnungseingangsbuch haben die Prozessverantwortlichen endlich ein Werkzeug, um sekundenschnell einen Überblick über alle Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, zu erhalten.
Freigaberichtlinien werden eingehalten, Zahlungsziele mittels der Skontoampel sind jederzeit im Blick und über das Workflowprotokoll ist auch nach Jahren noch nachvollziehbar, wer wann welche Rechnung wie bearbeitet hat.
Shareflex Invoice fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365 / SharePoint Umgebung ein, wodurch kein Bedarf für den Betrieb zusätzlicher Server oder IT-Infrastrukturkomponenten entsteht.
Die Lösung verfügt über Standardschnittstellen zur ERP-Integration und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.
Ob als Scan oder direkt aus dem E-Mail-Postfach, Rechnungsdaten lassen sich universell einlesen und werden automatisch erkannt. Anschließend durchläuft die Rechnung einen auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Der Verlauf der Rechnung wird dabei durch den gesamten Prozess protokolliert und anschließend mit der Rechnung abgelegt.
