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Auftragsbestätigungen automatisiert auslesen...

...und mit SAP-Daten abgleichen!

AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN IN SAP

Eingehende Auftragsbestätigungen automatisiert auslesen und mit SAP-Daten abgleichen.

 

Ihr
Problem

Der manuelle Abgleich von Bestelldaten und den Daten der Auftragsbestätigung ist sehr aufwändig und fehleranfällig.

Wenig Prozesstransparenz und kein zentraler Überblick über Termine, Mengen und Lieferorte.

 

Unsere
Lösung

Eingehende Auftragsbestätigungen werden automatisiert ausgelesen und die Daten sowie das Belegbild direkt im SAP-System übersichtlich zur Verfügung gestellt. Manuelles Abtippen, und damit eine mögliche Fehlerquelle, entfällt und der Arbeitsschritt der Erfassung wird dramatisch beschleunigt. Abweichungen werden farblich hervorgehoben und sind sofort erkennbar.

Insbesondere bei Abweichungen ist eine schnelle Reaktion erforderlich. Ist die Abweichung akzeptabel? Soll die Bestellung angepasst oder abgesagt werden? Auch diese Rückfrage-, Änderungs- und Freigabe-Prozesse lassen sich mit Hilfe von Workflows effektiv umsetzen, inklusive transparenter Protokollierung.

Der Prozess läuft komplett innerhalb von SAP ab und ist seitens der SAP zertifiziert. Mit der Lösung können Sie über das klassische SAP GUI oder einen WebZugang arbeiten. Der Zugriff kann als dedizierte Kachel im Fiori-Launchpad ermöglicht werden und ist somit auch für mobile Endgeräte optimiert. Eine native Integration in die neue S/4HANA- Technologie ist, neben der Einbindung klassischer SAP-Anwendungen, selbstverständlich im Standard möglich.